＜委員会関連＞　資料の準備や調整など

●新委員選出時の資料準備と印刷　⇒ 委員選出に関する資料の準備

●委員会選出アンケート集計　⇒ 前年度に実施した委員会希望アンケートの集計

●合同委員会・分科会　⇒ 各委員会の委員長・副委員長・会計・書記の選出会議の準備。活動予算の取りまとめ

●各委員会担当　⇒ 各委員会の担当役員業務

●PTAサークル担当　⇒ PTAサークルのとの連絡

●委員会名簿作成と配付　⇒ さくら連絡網配信、紙配布希望者への配付

＜役員会議関連＞　会議の出席、必要資料の作成など

●連絡会　⇒ 役員同士の話し合い

●役員会　⇒ 校長先生・副校長先生を交えた役員の話し合い

●運営委員会　⇒ その年度の活動内容などを決める会議

●総会　⇒ その年度の予算や活動計画をPTA会員に検討していていただく会

●新年度活動計画書　⇒ 役員と育成委員会を含めた各委員会の活動計画書の作成

●今年度活動報告書　⇒ 役員と育成委員会を含めた各委員会の活動報告・総括の作成

●議事録作成　⇒ 会議の記録作成

●運営委員会だより　⇒ 運営委員会の内容をPTA会員に向けて通知する報告書

●運営委員会資料印刷と配付　⇒ 運営委員会の次第や資料の準備

＜その他会議関連＞　会議の傍聴や出席など

●AW会議　⇒ AW（天沼ワンダラーズ）の会議

●CS会議　⇒ CS（学校運営協議会）の会議。PTAは傍聴。

●PTAセミナー　⇒ 新役員、新委員さんに向けた活動セミナー

●給食業者選定会議　⇒ 給食業者を選定する会議

●AKP品評会　⇒ ５年生が行うAKPの商品品評会

＜外部派遣＞　会議の出席など

●杉小Ｐ協　⇒ 杉並区内の小学校PTAの代表者が集まる会議

●第３分区会議　⇒ 第３分区（天沼・沓掛・桃五、杉九、八成）の代表者が集まる会議

●天沼地区町会長会議　⇒ 天沼地区の町内会会長が集まる会議

●地教推　⇒ 天沼中学校区地域教育推進協議会の会議

●震災会議　⇒ 天沼小学校が震災時避難所になった時に備えた運営会議

●育成　⇒ 天沼地域青少年育成委員会の会議

＜PTA行事関連＞　行事の準備や参加、進行の準備など

●年間行事スケジュール　⇒ 年間行事の把握と調整

●年間サポーター募集　⇒ 学校行事の受付などPTA会員の手伝い募集

●防犯教室　⇒ 新１年生を対象としたあやしい人に出会ってしまった時に身を守る方法を知る教室

●授業公開　⇒ 授業公開の受付保護者への内容説明・連携

●校内安全点検　⇒ 学期の始めに教職員と共に確認する校内設備の点検

●検食　⇒ 給食の量・味・品質など、適正なものかを確認し、報告

＜新年度・転入生関連＞　児童の情報管理など

●きょうだい確認　⇒ 会費集金やさくら連絡網配信に利用するきょうだい関係の確認

●保護者証作成　⇒ 新１年生の保護者証作成

●新1年生セット　⇒ 入学式で保護者に配布する書類の印刷物のセット作成

●新1年生進級処理　⇒ 新１年生をの名前やクラスをさくら連絡網に登録

●教職員さくら連絡網登録・更新　⇒ 新しく赴任した先生の名前の登録や離任した先生の情報の削除

●転出入対応　⇒ 転入生用に必要書類の準備や登録など

●会員管理　⇒ 転出入者情報のさくら連絡網他の管理

●資料の改訂　⇒ 新年度配布する『なるほど！天小PTA』などの資料の変更点の修正

＜庶務関連＞　物品や場所の手配や更新など

●PTA室・アンプ等予約　⇒ PTA室の利用とマイクアンプの貸出のリクエスト対応

●zoom契約　⇒ オンラインでの運営委員会等の会議実施対応

●ポケットWIFI手配　⇒ オンライン運営委員会での通信回線確保

●ウエブサイト更新　⇒ 運営委員会だよりなど、PTA会員に向けてお知らせをするサイトの更新

●役員引継ぎ　⇒ 次年度役員への引継ぎ

＜会計関連＞　会費運用に関する作業など

●決算・中間決算・監査　⇒PTA活動費が適正に使われているかの確認 

●会費集金　⇒総会で承認を得た会費の集金状況の確認等